تا جاییکه به خاطر می آوریم، هیچ نسخه ای از ویندوز، ذخیره فایل های داده (اعم از اسناد، Spreadsheet، عکس ها، و غیره) را بطور پیش فرض بر روی دسکتاپ کامپیوتر پیشنهاد نمی کند. در واقع پس از معرفی XP، این کار به هیچ وجه مکان مناسب و مطمئنی برای ذخیره سازی اطلاعات شناخته نمی شود. 
اما، از آنجاییکه دسکتاپ همیشه براحتی قابل مشاهده است، برخی از افراد نمی توانند در برابر این وسوسه مقاومت کنند.

دلایل خوبی برای خودداری از ذخیره سازی فایل ها بر روی دسکتاپ و نجات آنها از خطرات احتمالی وجود دارد. یکی از آنها، دشواری سازماندهی فایلهاست. اگرچه می توان فایل های روی دسکتاپ را براساس نام و یا تاریخ پیدایش ذخیره نمود، اما هیچ معیار ثانویه ای برای گروه بندی آنها پیش بینی نشده است که بتواند کار ما را راحت کند. به همین دلیل، احتمال در هم آمیختگی فایل ها و عدم امکان گروه بندی و جستجو آسان آنها وجود نخواهد داشت. 
همچنین، تقریباً همیشه باید پنجره برنامه را در مقابل خود باز نگاه دارید که این کار باعث پنهان شدن برخی از فایل ها می شود. درست است که راه هایی برای پنهان کردن یا کوچک کردن این پنجره ها وجود دارد اما آنها هم زحمت تان را دوچندان خواهند کرد. 
مهم تر از همه اینکه، فایل های روی دسکتاپ به اندازه فایل های موجود در بخش بندی هایی مانند My Documents و My Pictures قابل محافظت نیستند. به عنوان مثال، در صورت استفاده از سیستم بازگردانی/System Restore برای بازگرداندن پنجره ها به وضعیت چهارشنبه گذشته، همه فایل های اضافه شده به دسکتاپ از آن تاریخ به بعد پاک خواهند شد در حالیکه فایل های موجود در My Documents بدون هیچ تغییری باقی خواهند ماند.این مسئله میتواند در مواقع بحرانی به کار شما بیاید و بتوانید از ویژگی های آن استفاده کنید.
نکته مهم دیگر اینکه، بسیاری از برنامه های مبتنی بر تهیه فایل پشتیبان، به طور پیش فرض به دسکتاپ بر نمی گردند. البته شما می توانید تغییراتی در تنظیمات برنامه نسخه پشتیبان خود ایجاد کنید. 
اگر شما هنوز هم می خواهید نسخه پشتیبان را بر روی دسکتاپ ذخیره کنید، بهتر است تغییراتی در ویندوز خود ایجاد کنید تا با شرایطی ایمن تر و راحت تر به کار ادامه دهید. 
اول از همه، باید دسکتاپ را به Document Library اضافه کنید. این کار از دسکتاپ در برابر سیستم بازگردانی داده ها محافظت کرده و احتمالاً آن را به نسخه پشتیبان اضافه خواهد کرد. در ادامه، چگونگی انجام این کار تشریح شده است: 
در بخش کتابخانه از ویندوز اکسپلورر (File Explorer in Windows 8)، بر روی Documents راست کلیک کرده و Properties را انتخاب کنید. 
هنگامی که در کادر محاوره ای باز شد، با کلیک بر روی Include a folder، دسکتاپ را که در نزدیکی بالای پانل ناوبری زیر favorites قرار دارد، انتخاب کنید. 
اگر می خواهید برنامه ها بطور پیش فرض بر روی دسکتاپ ذخیره شوند، دسکتاپ را از لیست Library Locations انتخاب کرده و بر روی Set save location کلیک کنید(مثلا دسکتاپ). به این ترتیب، هر زمان که سند یا Spreadsheet را ذخیره کرده، یا هر کاری جز در رابطه با عکس، ویدئو، و یا آهنگ انجام می دهید، دسکتاپ اولین مکانی خواهد بود که برنامه در آن ذخیره خواهد شد.با این تنظیم کوتاه میتوانید از اطلاعات دسکتاپ محافظت کنید.