اگر از کاربران قدیمی و حرفه ای Word 2003 باشید، شاید پیدا کردن برخی از ابزارهای این نرم افزار در نسخه Word 2007 برای شما دشوار باشد.

اگر مایلید بدانید که دستور متناظر با هر دستور در برنامه Word 2003 در کجای برنامه Word 2007 قرار دارد، کافی است برنامه Interactive Word 2003 to Word 2007 Command Reference را از سایت مایکروسافت دانلود نمایید.

لینک صفحه دانلود :

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=10257

شرکت مایکروسافت برای کاربران برنامه قدیمی Word 2003 ، یک راهنمای تصویری و محاوره ای ایجاد کرده است که به کمک آن قادر خواهند بود از مکان جدید آیکنهای متناظر در Word 2007 آگاه شوند. دقت کنید که برای اجرا و مشاهده این برنامه لازم است که برنامه Adobe Flash Player 7.0 یا نسخه بعد از آن در سیستم شما نصب باشد.

نحوه استفاده از این برنامه:

1- پس از دانلود برنامه از سایت مایکروسافت، فایل فلشی به شکل زیر در مسیر نصب برنامه قرار می گیرد.

 
2- برنامه مذکور را اجرا کنید. خواهید دید که  صفحه نخست برنامه به شکل زیر خواهد بود. در این صفحه دکمه Start را کلیک کنید.

 
3- خواهید دید که در پنجره جدید، شمایی از Word 2003 به شکل زیر نمایش داده خواهد شد.

 
4- حال ماوس خود را بر روی هر یک از آیکون های موجود در Word 2003 که به دنبال مکان جدید آنها در Word 2007 هستید قرار دهید. مثلا فرض کنید به دنبال مکان جدید کنترل Undo در Word 2007 هستید. برای این منظور ماوس خود را بر روی فرمان Undo در Word 2003 قرار دهید.

5- همانگونه که در تصویر می بینید مکان نظیر فرمان Undo به صورت Highlight شده در صفحه نمایش می یابد. ملاحظه می کنید که مکان جدید این دستور در Word 2007 در Quick Access Toolbar قرار دارد.

توجه کنید که برای برخی دیگر از برنامه های معروف مجموعه آفیس نظیر Outlook, Excel, PowerPoint و Access نیز چنین فایل های فلش راهنمایی وجود داشته و از طریق سایت رسمی شرکت مایکروسافت قابل دانلود است. تمامی این فایلها مکان جدید دستورات در نسخه 2007 را در مقایسه با نسخه 2003 نشان می دهند.
در زیر نمایی از Excel 2003 to Excel 2007 Interactive Command Reference Guide و نحوه استفاده از آن نمایش داده شده است.

نکته: با توجه به شباهت ظاهری ورد 2007 با نسخه های 2010 و 2012 ، از این نرم افزار برای پیدا کردن ابزارهای قدیمی Word در این نسخه ها نیز می توانید استفاده کنید.

ممکن است برای شما هم اتفاق افتاده باشد که بخواهید یک فایل Word را به یک فایل PowerPoint تبدیل کنید. این کار از آفیس 2007 به بعد قابل اجرا می باشد.در این ترفند ما شما را با نحوه انجام این کار به صورت مستقیم با Word، آشنا خواهیم کرد.

روش کار

Microsoft Word 2007

شاید شما جزو افرادی باشید که با اسناد مهم سرو کار دارید و امنیت آنها برای شما خیلی مهم است. در این مطلب، با آموزشی که در اختیار شما قرار می دهیم شما می توانید به راحتی اسناد خود را رمز گذاری کنید تا در امان باشند.

روش کار

1- در برنامه Word یا PowerPoint  از منوی File گزینه Save as را انتخاب کنید

2- در پنجره باز شده گزینه Tools و سپس General Option را انتخاب کنید.

3-  در دو جدول  Password to Open و Password to Modify شما باید دو رمز متفاوت برای آن وارد کنید پس از وارد کردن و زدن ok بار دیگر باید این عمل را تکرار کنید.

پس از ذخیره کردن برنامه و خروج از آن، از این پس برای ورود از شما رمز عبور می‌خواهد و تا وارد نکردن رمز صحیح برنامه اجرا نمی‌شود.

هنگامی که از نرم افزار Word استفاده می کنید ممکن است هنگام تایپ اعداد متوجه شوید که اعداد شما به صورت انگلیسی تایپ می شود و این برای اسناد فارسی صحیح نیست. برای اینکه این مشکل حل شود باید به صورت زیر تنظیمات را اصلاح نمایید.

همان‌طور که می‌دانید به وسیله نرم‌افزار Microsoft Word امکان ایجاد جدول های مختلف وجود دارد. اما در صورتی که یک متن در اختیار داشته باشید و قصد تبدیل آن به جدول بدون صرف وقت زیاد را داشته باشید چه خواهید کرد؟ در این ترفند به نحوه تبدیل مستقیم متن به جدول و همچنین تبدیل جدول به متن خواهیم پرداخت.

تبدیل متن به جدول:

1. متن مورد نظر را به حالت انتخاب دربیاورید.

2. به تب Insert رفته و بر روی Table کلیک کنید.

3. از منوی باز شده گزینه Convert Text to Table را انتخاب نمایید.

4. در پنجره باز شده امکان تعیین تعداد ستون‌ها و سطرها وجود دارد. همچنین در قسمت Separate text at می‌توانید تعیین کنید کاراکترهای موجود در متن بر چه اساسی از یکدیگر جدا شده و تبدیل به جدول شوند.

5. در نهایت بر روی دکمه OK کلیک کنید تا تبدیل انجام شود.

تبدیل جدول به متن:

1. جدول مورد نظر را انتخاب نمایید.

2. به تب Layout بروید.

3. اکنون بر روی Convert to Text کلیک نمایید.

4. در پنجره باز شده نحوه تبدیل جدول به متن را انتخاب نموده و بر روی دکمه OK کلیک کنید.